Requisitos de la oferta
* Precio final de 235,95€ iva incluido
Negocio bajo riesgo
Máximo 3 trabajadores
No tratar datos sensibles **
No hacer comercio electrónico
No presencia internacional
Competencias digitales
**
Datos sensibles son aquellos referidos a la esfera más íntima de una persona, como los de origen racial, étnico, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, opiniones políticas, preferencias sexuales, etc.
Por qué Esoc by Legitec
Si eres un negocio de bajo riesgo, tienes dos opciones para cumplir con tus obligaciones legales en materia de protección de datos:
1) Implantación con recursos propios. Es decir, la implantación de la protección de datos la haces tú. Si esta es tu opción, te recomendamos que uses la herramienta gratuita (Facilita RGPD), que la Agencia de Protección de Datos Española ha puesto a tu disposición para ayudarte con la implantación. Con ella, obtendrás la mayoría de los documentos necesarios para llevar a cabo la implantación. Ahora bien, recuerda que serás tú quien tenga que terminar de implantar todo el trabajo realizando, entre otras cosas, la inclusión de las cláusulas informativas en todos tus formularios, implantando las medidas técnicas y organizativas indicadas en los documentos y revisando todos tus contratos para incluir las correspondientes cláusulas contractuales .
2) Contratar los servicios de un especialista en protección de datos. Si eliges esta opción, no tendrás que preocuparte por nada si trabajas con nosotros. Además de proporcionarte todo lo que necesitas para cumplir con todas tus obligaciones legales de manera segura, sencilla y rápida, tendrás, entre otras cosas, una línea de soporte permanente para todas tus consultas y un pack de defensa legal ante la AEPD por inspección o denuncia. Descubre a continuación los beneficios y valores diferenciales de nuestra oferta:
Precio real y razonable
Porque entendemos que por debajo de 195€+iva no se puede prestar un servicio sin comprometer la calidad del mismo.
Precio de renovación
Porque disfrutarás de un precio de renovación de 82€+ iva, con línea soporte y pack legal de defensa ante la AEPD.
Pago tras el servicio
Pagarás en dos cuotas tras el servicio. 1º pago tras la toma de datos y 2º pago con la entrega de la documentación.
Defensa ante la AEPD
En caso de inspección o denuncia ante la AEPD, te defenderemos hasta el final, hasta agotar la vía administrativa.
Servicio total online
Dispondrás de claves de usuario web en nuestra plataforma, para acceder a todos tus documentos cuando lo necesites.
Garantía Grupo Esoc
Y todo con la garantía de Grupo Esoc, líder en la prestación de servicio profesionales de consultoría normativa.
¿Qué incluye la oferta?
Todo bien claro y "por escrito"
Análisis de riesgo inicial
Por que cada negocio es único en el tratamiento de sus datos, analizaremos el tuyo de manera "personalizada", atendiendo a tus particularidades y necesidades reales de servicio. Este, es un servicio que llamamos "Servicio vivo". Vivo, porque está en constante cambio, bien sea por que haya que implementar nuevos cambios legislativos, bien sea por que decidas cambiar el tratamiento de los datos de tu negocio.
Registro de actividades de tratamiento de datos
Este registro viene a sustituir a la obligación que teníamos con la anterior ley de inscribir los ficheros en la AEPD. Con este registro dejaremos todo bien atado. En caso de necesitarlo, porque por ejemplo nos lo requiera la AEPD, tendremos todo "por escrito", comunicando, entre otras cosas, que tipo de información manejamos, quién la maneja y accede a ella, bajo que parámetros, cómo, quién y con quién se puede compartir esa información, cuánto tiempo estará en nuestro poder y cada cuanto tiempo la destruiremos así como qué medidas adoptaremos para proteger esa información. Recuerda que la protección de datos es obligatoria para todo tipo de negocios con tratamiento de datos y que hay que implementarla desde el origen (es decir desde que empezamos el negocio o el servicio o producto que queremos vender) y siempre por defecto.
Repositorio documental
Todo a un "click". Te asignaremos un usuario web a nuestro repositorio documental donde tendrás todo bien guardado, pudiendo acceder a toda tu documentación cuando lo necesites.
Clausulado legal en web y correo electrónico
Te redactaremos todo el clausulado legal que necesite tu negocio, tanto de la web, como de tus redes sociales así como la "famosa" coletilla del mail. Por supuesto, también toda la política de privacidad, cookies y aviso legal que tu web y/o redes sociales necesite.
Contrato de encargo de tratamiento de datos
Redactaremos todos los contratos de encargo de tratamiento de datos para que puedas desarrollar de forma legal y segura tu actividad profesional. ¿Que..qué son los contratos de encargo de tratamiento de datos?. Son los documentos que firmáis tanto tú, como responsable de los datos de tu empresa, como la persona/s autorizada/s para manejarlos y la regulación que os vincula a ambos con ese tratamiento.
Revisión, actualización y corrección permanente durante la vigencia del contrato de todos los puntos anteriores
Recuerda que este es un servicio "personalizado y vivo" (no basta con redactar documentos tipo, ni hacer un simple corta y pega), y como tal, tendremos que ir revisando, corrigiendo y actualizando todo acorde con los nuevos cambios legales y/o con los cambios en el tratamiento de datos de tu negocio. Por ejemplo imagina que un nuevo proveedor te enviado un contrato para que lo firmes o acuerdas un nuevo servicio con un proveedor que requiere rubricarlo con un contrato. pues si estás con nosotros, puedes estar tranquilo, nos encargaremos de revisar ese contrato de tu proveedor o de ayudarte a redactar el clausulado necesario para hacer ese nuevo contrato.
Soporte jurídico continuo durante la vigencia del contrato
Además del consultor designado a tu cuenta, tendrás a tu disposición a un amplio equipo multidisciplinar de especialistas técnicos, informáticos, de sistemas y jurídico para resolver todas tus dudas, consultas y/o preguntas.
Sello de excelencia
Conseguirás un "sello de excelencia" para que puedas demostrar a todos (clientes, proveedores, empleados,...) que tu negocio cumple y está al día con todas las obligaciones legales en materia de protección de datos.
Defensa legal durante la vigencia del concierto
Porque entendemos que si te vamos a ayudar a cumplir con tus obligaciones en protección de datos, lo haremos hasta el final, por lo que en caso de denuncia o inspección de la AEPD, te defenderemos hasta agotar la vía administrativa.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio cumplir con la ley y el nuevo Reglamento de Protección de datos?
Sí, este nuevo Reglamento es para todos, afecta a todo tipo de negocios, empresas y autónomos con independencia del tamaño que traten datos personales de ciudadanos de la Comunidad Europea.
Pero si tengo un negocio pequeñísimo que gestiono yo solo ¿A mi también me afecta el RGPD?
Sí. El Reglamento Europeo de Protección de Datos Personales (RGPD) afecta a cualquier persona física o jurídica que desarrolle una actividad económica y que trate datos de carácter personal, incluidas pequeñas entidades como sociedades, instituciones benéficas, clubes, comercios, bares, restaurantes, o cualquier otro negocio por pequeño que sea. Lo importante no es el tamaño de la empresa o negocio, sino el riesgo en el tratamiento de datos que tenga el negocio.
Pero... ¿Para qué sirve este Reglamento Europeo de Protección de datos?
Para poder proteger y garantizar, en el tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y fundamentales, así como el honor y la intimidad de las personas
¿Qué ocurre si no cumplo con el nuevo Reglamento de Protección de Datos?
Las sanciones que puede acarrear son importantes, pueden llegar hasta el 4% de la facturación del negocio o 20 Millones de Euros, la mayor de las dos opciones.
¿Puedo bonificar o cumplir a "coste cero" con la protección de datos?
No. Te dejamos aquí enlace de la Propia Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), que explica claramente porque NO puedes ni debes utilizar los créditos formativos de la Fundación Estatal (Fundae) intentando camuflar una consultoría con formación.
¿Puedo bonificar o cumplir a "coste cero" con la protección de datos?
No. Te dejamos aquí enlace de la Propia Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), que explica claramente porque NO puedes ni debes utilizar los créditos formativos de la Fundación Estatal (Fundae) intentando camuflar una consultoría con formación.
¿Puedo yo mismo implantar la protección de datos en mi empresa?
Por supuesto, claro que puedes. Es más, si esta fuera tu intención, te recomendamos que empieces con la herramienta (Facilita RGPD) que tiene la propia Agencia de Protección de Datos (AEPD) para ayudar a gestionar el tratamiento de datos de empresas de bajo riesgo. No obstante, recuerda que como eres tú el responsable de implantarlo en tu empresa tendrás que terminar de implantar todo en tu negocio, como por ejemplo, incluir las cláusulas informativas en tu formulario informativos, implantar todas las medidas técnicas y organizativas que te indique la Agencia así como revisar todos tus contratos para incluirles las cláusulas contractuales.
¿Quién obliga y por qué
Quién Obliga
Es la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, la que obliga a todas las personas, empresas y organismos (públicos o privados) que manejen datos de carácter personal, a cumplir con una serie de requisitos y a aplicar determinadas medidas de seguridad en función del tipo de datos que posean.
Adecuación
Es el Reglamento Europeo de Protección de Datos, que entro en vigor en 2016 y que es de obligado cumplimiento desde el día 25 de mayo de 2018 el que determina todos los requisitos de cumplimiento y adecuación a la ley de protección de datos. Desde ESOC Consultoría by Legitec, nos ponemos a tu servicio para ayudarte a cumplir y así poder evitar las altas sanciones por incumplimiento en materia de protección de datos.
La consultoría en protección de datos persigue la situación actual de tu empresa y determinar el alcance del proyecto que sería necesario para cumplir en materia de protección de datos. Después el objetivo sería realizar un diagnóstico inicial analizando los sistemas que utiliza tu empresa para almacenar y tratar los datos, evaluando el riesgo existente en el tratamiento de los mismos y definiendo la política de seguridad para fijar las responsabilidades y por último, y después de elaborar y redactar los contratos y todos los documentos necesarios como el documento de seguridad, notificar a la Agencia de Protección de Datos todos los ficheros realizando todo lo necesario para que tu negocio o empresa esté cubierto al 100% en materia de protección de datos.